|
Elämän isoihin ja pienempiinkin hetkiin tilataan usein elävää musiikkia. Suomessa toimii paljon osa-aikaisia, sekä täysin ammatikseen musiikkia tekeviä muusikoita. Orkesterivalikoima on kirjavaa, laidasta laitaan löytyy, varmasti sinunkin tilaisuuten sopiva kokoonpano.
Se että muusikot eivät elä soittamalla ei tarkoita sietä, että eikö orkesteri olisi ammattitaitoinen. Suomessa on kumminkin vain kourallinen täysin musiikilla eläviä muusikoita ja pärekorillinen muusikoita jotka tekevät musiikkia puoliksi ammatikseen.
Tämä teksti on koottu muutaman yhteistyössä toimivan orkesterin voimin auttamaan teitä toimimaan bändien kanssa ja meitä työssämme. Vaikka teemme samaa työtä ja myymmekeikkoja samoille asiakasryhmille, se ei tarkoita, että kisailisimme keskenämme. Meillä on erittain hyvä yhteishenki, ohjaamme ajoittain keikkoja, joita emme voi hoitaa itse toisillemme. Ringissämme on sen verran muusikoita, että aina on joku vapaana.
1. Varmista, että orkesteri soittaa sen tyylistä musiikkia jota haluat juhlissasi kuulla.
- Kysele minkä tyylistä ohjelmistoa heillä on, pyydä vaikka setit, josta voit katsoa millaisia kappaleita siellä on. Monilla orkestereilla on webbisivut, joista tyylilaji yleensä selviää. Joillakin orkestereilla saattaa olla myös erittäin laaja ohjelmisto, jolla voi soittaa useammantyylisiä juhlia.
- Orkesterin tyylilajia ei voi muuttaa yhtä keikkaa varten. Jokaisen kappaleen opettelu on aina oma työnsä.
- Häihin opetellaan tarvitaessa ainakin häävalssi, mutta muut toiveet eri sopimuksen mukaan.
- Orkesteri ei ole jukeboksi.
- Vielä Toivekappaleista: Nykyään on tullut useita levyjä markkinoille missä on koottu "kauneimmat, parhaimmat ym. häävalssit". Levyjä on jo sen verran että sillä kappalemäärällä soittaisi parikin iltaa. Kaikkia niistä ei voi osata, vaikka paljon niitä osaamme. Kun toivot jonkin kappaleen jota orkesteri ei osaa soittaa, olisi erittäin suotavaa yrittää hoitaa kappaleesta nuotit. Mikäli niitä joutuu erikseen metsästämään, teettää se taas työtä. Joskus, kun nuotteja ei kertakaikkiaan löydy olemme joutuneet "koplaamaan" ne suoraan levyltä ts. käsin kirjoittamaan korvakuulolta. Tämä on myöskin eri työ ja siihen saattaa hurahtaa jokunen tunti ja korvauksesta pitää sopia erikseen.
2. Varaus
- Sovi hinta tarkkaan, eikä mutu tuntumalla. Hinnat pyörii tällä hetkellä (2002) 500-900 eur paikkeilla/ ilta riippuen orkesterista ja nimenomaan orkestrin koosta
- Muista että myös matka vaikuttaa asiaan.
- Muista, että halvin ei ole välttämättä paras. Viimeaikoina on ollut paljon liikenteessä asiakkaita joiden "varma sovittu edullinen tilaus" oli peruttu viimetingassa koska orkesteri oli saanut "paremman diilin". Tällainen toiminta on epäreilua orkestereiden suunnalta. Toisaalta joillakin saattaa ohjelmatoimisto pakottaa keikalle "keikalle tai ulos" tyyliin. Meidän periaatteenamme on pitää kiinni mistä on sovittu.
- Sovi maksutapa etukäteen. Yleensä maksu on paikan päällä.
- Sovi lisäsettien hinnat myöskin etukäteen, ettei tule epäselvyyksiä.
- Sähköpostilla lähetetty vahvistus on yleensä riittävä. Siinä näkyy lähettäjän ja vastottajan yhteystiedot.
- Suullinenkin vahvistus on sitova, mutta riitatilanteesa hankala toteennäyttää.
- Muista perua tilaus heti jos niin sattuu käymään. Viim. 30pv ennen tilausta. Alle kuukauden peruutuksista joutuu maksamaan peruutusmaksun, joka vaihtelee bändeittäin. SML suositus on 30% keikkataksasta.
- Orkesteri voi perua myöskin pakottavista syistä keikan 30pv ennen keikkaa. (näin en muista koskaan käyneen meidän bändien kohdalla)
- Orkesterilla on oikeus vaihtaa tarvittaessa miehistöä esim. sairastapauksen vuoksi.
3. Sovi orkesterin kanssa tarkat ajat
- Sovi tarkka päivä milloin juhlat on
- Sovi tarkkaan kellonaika milloin aloitetaan ja milloin lopeteteaan.
- Orkesteri on kumminkin töissä ja työaika yritetään pitää normaalin työpäivän mittaisena. n. 8h. toki se välillä tahtoo lipsua, eikä se niin tarkkaa aina ole.
- Yleinen käytäntö on noin 4 settiä (4x45min)
- Orkesterin pystyttäminen pakettiautosta "stagelle" kestää noin puolesta tunnista reiluun tuntiin riippuen roudausmatkasta.
- Orkesteri purkaa kamansa huomattavasti nopeammin.
- Jos "roudaus" pitää tehdä aikaisemmin pitää siitä sopia erikseen ja se yleensä maksaa, koska se tarkoittaa yleensä erillistä keikkaa juhlapaikalle.
- Pyri sopimaan ajat siten, että kenenkään ei tarvitse odotella, ei yleisön eikä orkesterin
4. Keikalla
- Orkesteri saapuu yleensä paikalle, kun juhlat on jo alkaneet, mahdollisimman hiljaa ja kohua herättämättä. (*vrt roudaus)
- Paikalla olisi hyvä olla ns. seremoniamestari tms, jonka kanssa sovitaan soittoajankohdat yms. Pyri antamaan hänen nimensä jo hyvissä ajoin etukäteen ja pyydä häntä "ottamaan orkesteri kiinni", kun se saapuu paikalle.
- Mikään muu kuin hyvä tapa ei vaadi tarjoamaan orkesterille ruokaa, mutta se on kumminkin erittäin suotavaa. Sovi keittiöhenkilökunnan kanssa orkesterin ruokailusta. Bändin porukka osaa yleensä itse mennä oikeaan paikkaan kysymään ruokaa. Orkesteri syö jossain sivussa esim. keittiössä tai "siivouskomerossa". Mikäli ruokailua ei ole, muista mainita se tilattaessa. Nälissään on ikävä soittaa.
- Jos suunnittelet orkesterille tiukan ohjelman, varaa noin puoliväliin orkesterille hieman pidempi tauko.
- Yleensä tämäntyyppisissä tilanteissa ei välttämättä tarvita ns. "soud chekkiä" mutta orkesteri saattaa soittaa muutaman hillityn kappaleen, ennen esim. häävalsseja tarkistaessa laitteet kohdilleen.
- Mikäli musiikki tulee liian kovaa tai liian hiljaa PITÄÄ orkesterille sanoa siitä. Lavalle sitä ei aina huomaa eikä kuule.
- Settien pituudet saattavat vaihdella muun ohjelman mukaan. Sanokaa aina milloin soitetaan ja milloin on muuta ohjelmaa. Olemme sitä varten paikalla. Vältä kumminkin ns. "pomputtelua".
- Jos paikka on erittäin kuuma, voi olla että orkesteri ei pysty soittamaan täysiä 45min settejä pelkän kuumuuden vuoksi. Soittaminen on raskasta työtä.
- Orkesteri juo kaikista steretypioista huolimatta mieluiten kylmää vettä. Varsinkin kesällä sitä kuluu aivan uskomattomia määriä. Äkkiä menee 2L / muusikko.
- Kun tilatut setit alkaa olemaan lakkarissa, tulee orkesterista joku sanomaan siitä. Tarvittaessa voidaan sopia lisähinnasta lisäsettejä.
Mika Vanhala, Orkesterit Arvon Herrat ja Beatfeet, Espoo http://www.orkesteri.info http://www.tanssiorkesteri.net.
Näillä säännöillä pelaavat myös seuraavat orkesterit: Estrados, Jammarit ja Into MieliSet sekä Trio Timo Routasaari.
|
