118 vastausta aiheeseen

[t_m_a]

Ohjelmarunkoa ja aikataulutusta yritän väsätä, mutta päänvaivaa aiheuttaa lähinnä se, että kauanko aikaa pitäisi varata ruokailuille?

Laskeskelin, että ruokailu alkaisi n. klo 16.30. Ruoka haetaan pöytäkunnittain buffetpöydästä, lisäksi juomat haetaan toisesta pöydästä (osa saa samalla kertaa, osa hakee erikseen). Olettaisin että useampi käy santsaamassa vielä toisenkin lautasellisen, koska ruokaa on tarkoitus tarjota runsaasti. Niin ja vieraita on siis n. 60 hlöä.
Kauanko tuossa menee? Tunti? Enemmän? Vähemmän? Tarkoitus on tähän varata vielä ylimääräinen vartti vessassakäyntejä jne varten ennenkuin seuraava ohjelma alkaa.

Ruuan jälkeen tarjoillaan kahvit (+ kakku + suolaista ja makeaa muutamaa eri lajia), kauankohan tähän tulisi varata aikaa?
Ohjelmarungon hahmottelun perusteella kahvit voisivat olla n. klo 19; onko tämä sopiva väli?

Illalla tarjotaan sitten vielä iltapalaa, mutta se on vasta sitten kun kaikki ohjelma on ohi jne. Eli joskus klo 22-23 aikoihin laitetaan iltapala esille ja se on tarjolla loppuillan.

Niin ja ohjelmaan ei laiteta tarkkoja kellonaikoja (koska ne eivät pitäisi kuitenkaan), mutta koska valokuvaaja lähtee juhlista pois tiettyyn aikaan, täytyy jonkinlaiset suuntaa antavat kellonajat miettiä etukäteen...

[t_m_a]

Niin ja toinen aikakysymys myös; paljonko aikaa 60 vieraan häissä tulisi varata onnitteluihin? Onnittelut siis toteutetaan niin, että ulkona onnitellaan hääpari+vanhemmat ja siitä sitten vieraat siirtyvät sisätiloihin ja etsivät omat paikkansa.

[t_m_a]

On vaan yksi noutopöytä, eli kaikki ruoka haetaan kerralla.
Ja tosiaan siinä ruuan ja kahvin välissä on tarkoitus olla ohjelmaa (puheet yms), kesto n. 45min-1h.

Eli jos menee 1,5h että ruokailut on ohi, niin ruokailu olisi 16.30-18.00 ja ohjelma alkaisi 18.15 viimeistään? Ja koska ohjelmien kesto on n. tunti, niin kahvitus voisi olla vaikka 19.15-19.45, niin jäisi ennen kahvia aikaa vielä vessareissuihin yms, jos ei ruuan ja ohjelman välissä oisi ehtinyt käydä? Ja siinä jää tosi reilusti aikaa pitopalvelullekin laittaa ruuat pois ja kahvit esille.
Muutenkin pitänee sen verran väljäksi suunnitella toi, että jää ulkoilutaukoja, kun on paljon tupakoitsijoita & jos on lämmin päivä, niin juhlapaikalla tulee varmaan sen verran kuuma, että pitää välillä käydä ulkona "vilvoittelemassa". On se muutenkin hölmöä, jos on tiukka aikataulu ja hirveesti vaan ohjelmaa.

Veikkaan, että meidän vieraat onnittelee aika nopeasti. Ja kun siitä joukosta jo n. 20 hlöä on vanhemmat+kaasot+bestmanit perheineen, niin ne ainakaan tuskin jää kovin paljoa höpöttelemään. Eli ehkä 15-20 min aikaa riittäisi tähän meillä.

[susumu]

Apua, en saa ohjelmaa millään aikataulutettua niin, että ehtisimme kaiken! Sulhon kanssa on tätä monesti väännetty ja vähän riideltykin. Kertokaa te kokeneemmat, miten tästä selvitään? Meille kutsuttu 140 vierasta, en tiedä vielä, tulevatko kaikki.

16.00-16.30 vihkiminen
16.45 Hääpari lähtee autolla, vieraat kävelevät juhlapaikalle
17.00 Kättelyt alkavat
17.30 Onnittelupuhe ja -malja
17. 45 Ruokailu alkaa

19.30 Valokuvaesitys morsiamesta ja sulhasesta (tämän aikana voi vielä hyvin syödä)

alkaen n. 19.45 Ohjelmasetti:
Puheet (3kpl) ja yhteislaulut,(3kpl) kesto 35 min
Jokin pienimuotoinen leikki

alkaen 20.30-20.45 Häävalssi, tanssia

alkaen 21.00-21.15 Ystävät lausuvat runoja (yht. 15 min)
Tanssiesitys (15 min)
Hauska hääleikki (itse keksitty, kesto max 20 min)
Hääkimpun heitto

alkaen 21.50-22.00 Hääkakun leikkaus
22.40 2. tanssisetti
23.35 akrobaattiesitys
00.00 ilotulitus
00.05 iltapala
00.20 3. tanssisetti

Harmittaa, kun tuo eka tanssisetti on pakko lyhentää 30 minuutin pituiseksi... Ei auta. Pakko nipistää se vartti jostain.

En oikeasti tiedä, mistä karsisi! Tuo akrobaattishow on mielestäni liikaa, mutta sulhanen haluaa sen EHDOTTOMASTI. Tanssia ja runoja ei voi jättää pois, koska ystävät ovat tarjoutuneet ne esittämään. Puheaika on rajattu 4 minuuttiin, mutta jos nyt joku haluaa puhua, ei siitäkään voi karsia, Puhujat (isäni, bestman, kaaso, ystäväni) ovat kaikki hyviä ja hauskoja puhujia, joten tuskin tulee tylsääkään...

Onko ohjelma liian tiivis?

[tephanis]

No ainoa, mikä todella pisti silmään on tuo viisi minuuttia ilotulituksen ja iltapalan välillä. Ensin ilmoitetaan, että on soveliasta ulostautua katsomaan ohjelmaa, sitten ihmiset valuvat pikkuhiljaa ulos (huom. mattimyöhäisten vessakäynnit ja erityisesti naisten vessan jonot), lopulta kaikki ovat ulkona, mahdollisesti vielä jotain hienosäätöä tulituksen kanssa, riippuen vähän siitä kuka sen laukaisee, esim. onko ammattilaiset vai säädetäänkö itse.)

15 minuuttia on aika pitkä aika runojen lausumiselle, toki riippuen siitä, miten hyvin ne on valmisteltu ja kuinka pitkiä ne ovat ja kuinka monta niitä on. Ja tuleeko mahdollisesti jotain tarinaa välissä, esim. miksi tämä runo on valittu tms. Tässä tapauksessa 15 min saattaa olla jopa turhan lyhyt aika jos runoja on monta.

Tarvitsetteko varmasti puoli tuntia kättelyyn? Mielestäni siitä voisi yrittää nipistää sen 15 minuuttia, koska uskon, että tuossa kohtaa tanssijalka voi vipattaa jo sen verran paljon että ennemminkin antaisin vieraille mahdollisuuden tanssia kuin kätellä.

Tuo kohta "Jokin pienimuotoinen leikki" on semmoinen kohta, mikä myös pisti silmään. Riippuen yleisestä tunnelmasta ja aikataulusta, en uskoisi kenenkään pahastuvan, vaikka siirtyisitte yhteislaulujen jälkeen suoraan tanssiin ja leikkisitte myöhemmin, jos kerkiää. Toisaalta jos tunnelma on vielä hieman alkukankeuksissa, oikea leikki voi toimia hyvänä jäänmurtajana. Liian tarkkaa aikataulua ei kannata tehdä, ettei tule sitten kovaa stressiä siitä, jos ei pysytäkään aikataulussa.

[pampuliina]

Mulla tuli mieleen se, että kun ohjelmaa on noin paljon ja aikaa rajoitettu määrä, niin jossain vaiheessa voi nousta paniikki kun ei välttämättä aina häissä pysytä siinä aikataulussa... mutta toisaalta jos kaikki ohjelmanumerot on ihan must have, niin sitten vaan juontajan on pakko pitää ruodussa esim. puheenpitäjiä ettei lipsuta aikataulusta

[InLove<3]

Apua, en saa ohjelmaa millään aikataulutettua niin, että ehtisimme kaiken! Sulhon kanssa on tätä monesti väännetty ja vähän riideltykin. Kertokaa te kokeneemmat, miten tästä selvitään? Meille kutsuttu 140 vierasta, en tiedä vielä, tulevatko kaikki.

16.00-16.30 vihkiminen
16.45 Hääpari lähtee autolla, vieraat kävelevät juhlapaikalle
17.00 Kättelyt alkavat
17.30 Onnittelupuhe ja -malja
17. 45 Ruokailu alkaa

19.30 Valokuvaesitys morsiamesta ja sulhasesta (tämän aikana voi vielä hyvin syödä)

alkaen n. 19.45 Ohjelmasetti:
Puheet (3kpl) ja yhteislaulut,(3kpl) kesto 35 min
Jokin pienimuotoinen leikki

alkaen 20.30-20.45 Häävalssi, tanssia

alkaen 21.00-21.15 Ystävät lausuvat runoja (yht. 15 min)
Tanssiesitys (15 min)
Hauska hääleikki (itse keksitty, kesto max 20 min)
Hääkimpun heitto

alkaen 21.50-22.00 Hääkakun leikkaus
22.40 2. tanssisetti
23.35 akrobaattiesitys
00.00 ilotulitus
00.05 iltapala
00.20 3. tanssisetti

Harmittaa, kun tuo eka tanssisetti on pakko lyhentää 30 minuutin pituiseksi... Ei auta. Pakko nipistää se vartti jostain.

En oikeasti tiedä, mistä karsisi! Tuo akrobaattishow on mielestäni liikaa, mutta sulhanen haluaa sen EHDOTTOMASTI. Tanssia ja runoja ei voi jättää pois, koska ystävät ovat tarjoutuneet ne esittämään. Puheaika on rajattu 4 minuuttiin, mutta jos nyt joku haluaa puhua, ei siitäkään voi karsia, Puhujat (isäni, bestman, kaaso, ystäväni) ovat kaikki hyviä ja hauskoja puhujia, joten tuskin tulee tylsääkään...

Onko ohjelma liian tiivis?

Kyllähän tuo aika tiukalta kuulostaa kun on 140 vierasta mutta en oikein näe mistä voisi pihistää aikaa :/
Älkää ny ainakaan kättelyihin mitään varttia varatko! Se ei vaan tule onnistumaan vartissa
Ehkä nuo hääleikit vois ottaa pois? Ihmiset kyllä varmasti viihtyy juhlissa ilman niitäkin kun teillä on noi kaikki akrobaattiesitykset, ilotulitukset ja tanssitkin ohjelmassa. vieraille saattaa tulla sellainen olo että joko taas mennään. Voittehan ottaa ne leikit sitten mukaan jos tulee "tylsiä" hetkiä

[tephanis]

Kuinka paljon yksi vieras edes tarvitsee kättelyaikaa?

[InLove<3]

Kuinka paljon yksi vieras edes tarvitsee kättelyaikaa?

Plus onnittelumaljan vastaanottaminen, mahdollisen häälahjan vieminen ja oman istumapaikan etsiminen. Muistakaa että vieraat tulevat juhlapaikalle teidän kättelyiden kautta sisälle, eivätkä tiedä istumajärjestystä etukäteen. Ja joillakin saattaa olla vielä pieniä lapsiakin siinä kaitsettavana Jos vieraat jo istuvat paikoillaan ja ovat saaneet onnittelumaljat nii sit ehkä menee vartissa, mut muuten... Jos nopeasti tuosta lasket nii 140 ihmistä ku on ja 30 min. aikaa tehdä tuo kaikki, nii yhdelle ihmiselle on varattu vain 30 sekuntia kätellä hääparia (ja vanhempia?) ottaa se malja, viedä lahja, katsoa oma paikka kartasta (mahdollinen ruuhkauma siinä?) ja etsiä vielä se oma paikka. Vartissa vois olla aika kova hulina

[Roslin]

susumu, jattaisin leikit suosiolla pois, tai voihan ne sitten ottaa jos aikaa jaakin, mutta mielestani tuossa alkaa olla liikaa ohjelmaa.

[Lainie]

M: ei kun luin väärin.

Hääleikit kaikki mustakin kuitenkin pois. Kolme puhetta, runonlausunta,tanssiesitys, akrobaatit ja vielä ilotulitus on jo aikamoinen ohjelmaähky yhteen iltaan.

Viimeksi muokannut Lainie, 15 heinäkuu 2012 - 17:22 .

[tephanis]

InLove, oot kyllä oikeessa :-) Mulla ei oikein toimi toi ajanhahmotuskyky... Parempi varmaan tehdä niin kuin Roslin ja Lainiekin ehdottivat eli jättää noi leikit pois.

[t_m_a]

Ja itse jättäisin tosta vielä noi yhteislaulut pois. Kun on kuitenkin kulttuurista sisältöä niin runsaasti ja musiikkiakin, niin tarviiko yhteislauluja. Kaikki ei tykkää kuitenkaan laulaa, niin tää ei välttämättä toimi?

Ja jos on useampi ruuanottolinjasto, niin tarviiko ruokailuihin varata 2 h? Meillä vieraita puolet tosta määrästä & yksi ruuanottolinjasto; aikaa varattu tunti.

Ite laittaisin ton valokuvaesityksen ehkä vähän myöhemmäksi. Toi "tämän aikana voi vielä syödä" on vähän huono, koska ekathan on kuitenkin jo syöneet tossa vaiheessa ja menneet vilvoittelemaan ulos tms. Jos ohjelma jatkuu silloin kun viimeiset vielä syö (logiikalla "tämän aikana voi vielä syödä"), niin heiltä jää vessa- ja tupakkatauot kokonaan väliin.
Ihan noin yleisesti, riippuen vessojen määrästä, kannattaa varata reilusti taukoja ohjelman sekaan, koska kukaan ei koko iltaa voi pidättää.

Ja jos juhlatilassa ei oo mitään aikarajoituksia, niin onko ohjelmaa mahdollista venyttää myöhempään yöhön? Esim. akrobaattiesitys klo 00.15 alkaen ja iltapala vaikka 01.00 alkaen ja sen jälkeen kolmas tanssisetti. Jos kahvit juodaan vasta kymmeneltä, ei puolenyön aikaan vielä ees ole nälkä.

Ja vielä tuli mieleen; kun noi jotkut ohjelmat on noin myöhään, niin onkohan häihin tulossa paljon lapsivieraita? Näähän lähtevät varmaan juhlista ajoissa pois, kun ei lapset jaksa valvoa. Että jos on semmoista must-ohjelmaa, niin kannattaa ajoittaa sen verran alkuun, että kaikki vieraat varmasti on paikalla.

[Lainie]

Totta muuten tuo, että jos viimeiset hakevat kakkuakin vasta joskus 22.30, niin ei niillä vielä puolen yön aikaan ole nälkä. Eli sieltä päästää voisi löysentää.
Muutenkin tuo on liian tiukka, kun 15 minuutissa pitäisi 140 vieraan tulla ilotulituksesta sisään, hakea se iltapala ja vielä ehtiä syömään (ja käydä vessassa ym.) ennen kuin bändi aloittaa, jos haluatte, että ihmiset ovat valmiita tanssimaan, eivät vaan kuuntelemaan paikoiltaan syömisen taustamusiikkina.

M: vai onko tarkoitus, että iltapalaa on pidempään tarjolla ja sitä voi hakea koska vaan tanssin lomassa. Sitten voisi toimia. Mutta ehkä silti laittaisin tosiaan vasta vähän myöhemmin tarjolle, kun noi kakkukahvit on noin myöhään.

Viimeksi muokannut Lainie, 16 heinäkuu 2012 - 21:48 .

[Heltsi]

Olen saanut hääohjelman rungon tällaiseksi n. 85 hengelle:

16.00 vihkiminen (lyhyt kaava ja kirkolta ajaa 10 minuuttia juhlapaikalle)
17.00 tervetulomaljat
17.30 ruokailu
19.00 puheet
19.30 hääkakun leikkaus ja kahvittelu
20.30 ohjelmaa
21.30 häävalssi
vapaata tanssia ja seurustelua
23.00 iltapala
23.30 ilotulitus
afterpartyt alkaa

Meneekö liian tiukalle..?

[Sohvi-neiti]

Onkohan kenelläkään kokemuksia häistä, jotka loppuvat jo klo 23? Meillä siis juhlatilan pitää olla tyhjänä klo 23:30 ja aloin nyt murehtimaan sitä, että loppuuko juhlat tavallaan kesken.. Tarkoitus olisi kyllä aloittaa vihkiminen jo klo 13 ja tuo tapahtuisi juhlapaikalla, joten aikaa ei siirtymisiin kulu, mutta silti tuo klo 23 tuntuu niin aikaiselta.. Onko kellään samaa tilannetta tai oletteko olleet häissä, jotka ovat loppuneet tuohon aikaan? Meillä häät elokuussa 2013.

[Happily ever after]

Paljonkohan kannattaa varata kättelyille 100 hengen häissä, jos mukaan ei lasketa onnittelumaljoja ja paikan etsimistä. Ihan siis vain kättely?

Tarkoitus olisi siirtyä vihkimisestä (juhlapaikalla) muutamia metrejä juhlapaikanpihaan ja terassille niin että jokainen saa samalla onnittelumaljan. Kohotamme maljat, jonka jälkeen vieraat siirtyvät kättelyn kautta sisälle (paikkojen etsiminen, photo booth, vieraskirja ja tutustumisohjelmaa) ja me jäämme hetkeksi kuvattavaksi.

Vihkiminen on klo 15 ja kestänee 20-30 min. Kuvaukseen menee korkeintaan tunti. Mihinkähän aikaan olisi järkevää aloittaa ruokailu?

Hankalaa. Päivä alkaa tuntua jotenkin vain niin kovin lyhyelle. Alkaa melkein kaduttaa, etten ottanut sitää vihkijää tunnin aiemmin paikalle...