sts

Wanha Bäckby (Vantaa)

248 posts in this topic

WB on nyt varattu meille 10.11.2012 :)

Mikäli jollain syksy-/talvimorsioilla on kuvia, niin ottaisin mielelläni vastaan. Kuten myös viestejä siitä, että mikä sujui ja mikä ei. Tähän mennessä olen ollut enemmän kuin tyytyväinen :)

Share this post


Link to post
Share on other sites

Sen verran suosittu paikka että heinäkuun kaikki lauantait varattu vuodelle 2012

Share this post


Link to post
Share on other sites

Hei Cielo_! :) Suunnittelemme myös hääjuhlaa alkutalvesta WB:ssä. En ole vielä ollut heihin yhteydessä, mutta osaisitko sanoa menujen hinnasta ja tilavuokrasta noin arvioita?

Kiitos avustasi!

Share this post


Link to post
Share on other sites

Minulle vastattiin, että per henkilö hinta on 53-70 euroa riippuen ruokavalinnasta ja tilaisuuden kestosta (tilavuokra ja henkilökunta astioineen kuuluu hintaan). En ole varma kuuluiko ruokajuomat tuohon summaan.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Heippa!

Me pyydettiin tarjous 100hlön häille ja summaksi tuli n.5300€. Eli tuohon hintaan kuuluu tilavuokra, ruuat, siivous, tarjoilu, kattaus.

Kannattaa rohkeasti laittaa Selenalle sähköpostia, mulle ainakin on vastaillut tosi hyvin vaikka huonoja kokoemuksiakin tältä foorumilta löytyy :)

Saat sitten sen ihan teille sopivan ja räätälöidyn tarjouksen :)

Paikka on kyllä kaunis, ja en malttais odottaa enää omaa päivää <3

Niin joo, ja ruokajuomista vesi ja lapsille maito (?) kuuluu tuohon hintaan. Hintaanhan vaikuttaa myös lasten määrä ja ikä. Meillä tuo tarjous on laskettu aikuisille.

Edited by Cielo_

Share this post


Link to post
Share on other sites

Hei Cielo_! :) Suunnittelemme myös hääjuhlaa alkutalvesta WB:ssä. En ole vielä ollut heihin yhteydessä, mutta osaisitko sanoa menujen hinnasta ja tilavuokrasta noin arvioita?

En ole Cielo mutta ehkä vastaukseni silti kelpaa. ;)

Nettisivujen mukaan:

Lauantain tilavuokra 1000 €/päivä

Siivous 65 €

Tarjoilija 30 €/tunti (En osaa sanoa millä matematiikalla tarjoilijoiden määrä lasketaan.)

Tähän pitää lisätä

Menu/hlö x syöjien määrä

Valaisimet, mikit ja muut esineet mitä mahdollisesti haluaa vuokrata.

Nettisivuilla kerrotaan tarkemmin mitä hintaan kuuluu.

Edited by Skybride

Share this post


Link to post
Share on other sites

Hei Hanna Kurven nimimerkillä kirjoittaja. Kertoisitko lisää paikasta? Millainen oli koristelu/somistus? Paikkahan on erittäin kaunis, pelkistetty kuvista päätellen, mutta saako sinne somistettua helposti? TUli mitään somistusta talon puolelta? Entäpä miten buffet pöytä oli laitettu. Olisi ihanaa jos viitsisit kertoa lisää paikasta.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Täälläkin nyt yksi onnellinen, jolla häät WB:ssä takana :) Häitä juhlittiin helmikuussa ja sen jälkeen oltiin 3 viikkoa häämatkalla. Hyvin onnistuin nollaamaan aivot, mutta sen verran juhlista on muistikuvia, ettei voi antaa kuin kehuja. Päivä oli aivan täydellinen ja WB hoiti hommansa todella tyylikkäästi. Kaikki hoitui ihan huomaamatta ja saimme vain nauttia päivästä.

Kyselijöille vähän faktoja: hinnathan riippuvat ihan siitä, mitä paikasta tilaa. Ruokien hinnat, koristelut, tarjoilijoiden määrä, iltapala jne. muodostavat hinnan, joka voi olla varmasti hyvinkin erilainen. Meillä oli 80 hengen häät ja äsken maksoin laskun 5600 euroa. Tähän hintaan kuului täydelliset ruoat, jotka saivat älyttömästi kehuja, iltapala, siivous (pakollinen), tarjoilijat (pakollinen), tilavuokra (pakollinen) sekä pöytäkukat, vieheet sulhaselle ja bestmanille, minun morsiuskimppu (upea!!) ja vuokralle otetut kynttiläkipot ja spottivalot.

Tila on todella tyylikäs, joten ei paljon koristeluja kaipaa. Meillä oli pöydissä kaitaliinat, kynttilät ja kukka-asetelmat. Seinille heijastettiin yhteensä 6 spottivaloa ja ulkona oli kynttilöitä, jotka tulivat veloituksetta käyttöön. Henkilökunta hoiti kaikki kynttilät ym.

Halukkaille voin laittaa kuvia esim. sähköpostilla, tosin en ole vielä yhtään kuvia saanut, kun vasta palattiin lomalta, mutta pyyntöjä voi laittaa tulemaan, niin laitan kuvia, kunhan tapaan kuvaajan.

Suosittelen todella lämpimästi kaikille, jotka etsivät tyylikästä, toimivaa ja romanttista juhlatilaa! :)

Share this post


Link to post
Share on other sites

Hei! Tilasitko kukat Selenalta? Minkä hintaisia ne olivat? Itse olin hiukan hämmästynyt spottivalojen hinnasta sekä muutenkin tuikkukippojen ja muiden tavaroiden vuokrat olivat osittain jopa minusta vitsejä hintojen suhteen. Entä miten olitte hoitaneet pöytien koristelut? Kävittekö aamusta laittamassa paikat kuntoo vai edellisenä päivänä? Entäpä juomat, veittekö ne sinne ajoissa kylmään? Kuulostaa ihanalta! Olen itse varannut kyseisen paikan ja odotan mielenkiinnolla kuinka homma toimii. Yhteydenotto on ollut hiukan takkuilevaa tässä, mutta toisaalta luotan heihin. Kiitos tiedoista etukäteen. Ja tietysti superonnittelut

Share this post


Link to post
Share on other sites

^ Juu, tilasin kukat Selenalta. Morsiuskimpun hinnaksi tuli 120 euroa, vieheet olivat 8 e/ kpl ja pöytäkimput olivat 10 euroa/ kpl. Pyysin tarjousta myös toisesta kukkakaupasta, jota pitää äitini tuttu, mutta alennuksien kanssakaan se ei tullut yhtä edulliseksi. Ja Selenan tekemät kukat olivat todella upeat, olin todella tyytyväinen.

Me vuokrasimme spottivaloja sen 6 kpl ja isot tuikkukupit, niistä tuli muistaakseni joku 50 e. Ei lainkaan paha minun mielestäni. Pöytiin olin ehtinyt jo ostaa omat kynttiläkipot, mutta ei se niidenkään vuokrahinta minusta mikään överi ollut. Huomattavasti halvempi olisi ollut vuokrata kuin kerran takia ostaa omia. Tietty tämä riippuu varmasti ihmisestä, että minkälaista haluaa ja miyä sitten haluaa siitä maksaa.

Koristelu hoitui lauantaiaamuna minun istuessani kampaajalla. Mies ja bestmanit menivät klo 9 juhlapaikkaan juomien kanssa. He hoitivat koristelun ohjeiden mukaan (äitini kävi myös vähän auttamassa) ja juomat oli henkilökunnan toimesta laitettu heti kylmään.

Yhteydenpito oli välillä ehkä tahmeahkoa, mutta kaikkeen sain aina vastauksen, kun tarvitsin - välillä nopeammin ja välillä hitaammin. Laskutuksen suhteenkin oltiin tosi joustavia, kun lähdimme heti häämatkalle, niin saimme sovittua, että lasku tulee vasta sen jälkeen.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Kiitos kirjoituksesta ja vastauksista. On kylläö todella luottava mieli paikkaa nyt! Saanko vielä udella millaiset kimput olivat pöydissä?

Olen tullut tulokseen että vuokraan myös tavaraa sieltä, sillä emme kuitenkaan tee niillä juhlan jälkeen mitään. Jos pystyt ja haluat laita muutama kuva paikasta tänne. Kiitos etukäteen!

Share this post


Link to post
Share on other sites

Onko kellään tietoa, onko WB:ssä valkokangasta ja videotykkiä, kuuluvatko ne hintaan tai pitääkö niitä erikseen vuokrata. Sama koskee mikkiä ja äänentoistolaitteita? Olisin tosi kiitollinen tiedosta. :)

Share this post


Link to post
Share on other sites

^ Valkokangas löytyy ja videotykille teline katossa, ei kuitenkaan tykkiä. Vapaasti saa käyttää, jos vaan saa tykin jostain. Joskus oli ollut tykkikin, mutta ei kestänyt vieraiden käsittelyssä :/

Langaton mikki ja äänentoistolaitteet löytyy. Mikin vuokra oli (muistaakseni) 40 euroa, äänentoistolaitteita saa käyttää ilman maksua. Laitteiden mainostettiin olevan ihan huippulaitteet, äänen pitäisi kulkea jotenkin aaltomaisesti, että ei joudu huudattamaan täysillä kajareiden edessä istuvien korviin, mutta kuuluu sitten takana olevillekin. Meidän mielestä niitä ei saanut niin lujalle kuin olisi tarvinnut tanssimusiikkia ajatellen. Mutta kyllä me niiden tahdissa bailattiin sitten bändin lopetettua :)

^^ Meillä oli pöydissä lasimaljakot, joihin oli aseteltu valkoisia kelloliljoja ja jotain vihreää. En muista, mutta tosi nätit olivat. Voin laittaa kuvia, kunhan ensin opiskelen jostain miten se tapahtuu ;)

Share this post


Link to post
Share on other sites

Okei, tosi kiva tietää! Kiitoksia infosta. Laita kuvia jos keksit miten ^_^ niitäkin olis tosi kiva nähdä.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Meillä saattaa hääjuhlasuunnitelmat Wanhan Bäckbyn osalta joutua muutoksien alle (eikä siis missään nimessä paikasta johtuvista syistä!). Mikäli joku on kiinnostunut lokakuisesta varauksestamme, niin voisin varmaan Selenalle vinkata kiinnostuneen yhteystiedoista.

Suoraanhan en missään nimessä voi varausta kenellekään antaa, mutta mikäli voisin suoraan suositella Selenalle jotain pariskuntaa tilallemme niin voisimme mahdollisesti keskustella maksamastamme 200 euron varausmaksusta, ettei se menisi ihan hukkaan :(

Share this post


Link to post
Share on other sites

Mielellään ihastelisin kuvia juhlapaikasta, erityisesti talvihääkuvat kiinnostavat. Meillä varattuna 3.3.2012!

Share this post


Link to post
Share on other sites

Osaisikohan joku vielä kertoa, onko WB:ssä mitään sopivaa paikkaa vihkimiselle, jos ei halua vieraiden istuvan ruokapöydissä? Vai onko tila vaan yksi yhtenäinen sali?

Share this post


Link to post
Share on other sites

Osaisikohan joku vielä kertoa, onko WB:ssä mitään sopivaa paikkaa vihkimiselle, jos ei halua vieraiden istuvan ruokapöydissä? Vai onko tila vaan yksi yhtenäinen sali?

Tila on vain iso yhtenäinen sali. Meidät vihittiin WB:ssä. Järjestimme pöydät toiseen päähän niin, että keskelle salia pöytien ja tarjoilupöydän väliin jäi aukea paikka. Siihen asetimme pöydän "alttariksi". Vieraat seisoivat vihkimisen ajan ympärillämme. Tilaisuus oli mielestäni oikein kaunis, itse en kaivannut sen monimutkaisempaa järjestelyä.

Pyysimme vieraita tulemaan vasta juuri ennen vihkimisen alkamisajankohtaa ja kaasot ohjeistivat heidät paikalleen. Näin kukaan ei väsynyt seisomiseen tai muutenkaan mennyt pöytiin istumaan ennen aikojaan. Me suoritimme "sisääntulon" invavessasta! Se on onneksi sellaisessa kulmassa saliin nähden, etteivät vieraat nähneet mistä tulimme. :D Toinen vaihtoehto olisi ollut olla kokonaan muualla ja saapua paikalle vasta vieraiden jälkeen.

Myöhemmin illalla tuo "vihkimisaukio" toimi tanssilattiana, joten tyhjä tila ei tuntunut hassulta. Kovin isolla vierasmäärällä tämä järjestely ei toimi, mutta meidän alle 50-henkiselle juhlaväellemme se toimi oikein hyvin.

Edited by Skybride

Share this post


Link to post
Share on other sites

Meillä on häät suunnitteilla vasta kesälle 2013, mutta olen tässä jo katsellut juhlapaikkoja vähän sillä silmällä... Wanha Bäckby vaikuttaa tämän ketjun ja nettisivujen perusteella oikein mainiolta, joten otetaanpa lähempään tarkasteluun. :-D

Onko Bäckbyssä minkälainen piha/puutarha? Olisiko vihkiminen mahdollista järjestää ulkona, löytyykö kivaa kohtaa?

Miten menun muokkaaminen on onnistunut? Meillä on ajatuksena eräänlainen ruokateema, joka olisi ainakin omasta mielestäni erittäin helppo toteuttaa suht pienillä muutoksilla, eikä siis ole mitään ihan hillittömiä vaatimuksia.

Olisi kiva nähdä kuvia juhlatilasta ja miljööstä, joten postatkaa, jos suinkin viitsitte. :-)

Share this post


Link to post
Share on other sites

Heippa!

Itsekkin kaipailisin vähän infoa alueen pihapiiristä onko minkäänlaista piha-aluetta/terassia jossa voi myös hengailla? :) ymmärsin jollain keskustelusivulla että aika lähistöllä on ainakin asutusta?

Share this post


Link to post
Share on other sites

Mielestäni piha ei ole kovin suuri, tosin muistelen Selenan sanoneen, että siellä pihallakin on vihitty pareja. Joten ehkä se sittenkin on suuri. Pihalle myös pääsee salista kätevästi takaoven kautta, eli ei tarvitse kiertää koko rakennusta päästäkseen takapihalle. Etupihalla on katos ja parkkipaikka ja se on enimmäkseen asfaltoitu.

Etupihan näkymistä saa jonkinmoisen käsityksen Google Street Viewin avulla. Tästä.

Lähellä on kerrostaloja, mutta itse juhlimme talvisaikaan illalla, joten en kiinnittänyt niihin juuri huomiota.

Kannattaa ottaa pikaisesti yhteyttä Selenaan ja käydä katsomassa paikkaa itse, nythän pihat vielä ehtii nähdä ennen lunta.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Pihassa on kaksi terassia. Etupihalla on ehkä noin 5x6m betonilaatoin päällystetty tila, jossa on terassipöytiä ja pieni katos. Sellainen "tila tupakoitsijoille". Tuossa googlen näkymässä se on rajattu noilla tuijilla ja havupuilla. Takapihalla on myös terassi, mutta ei minkäänlaista katosta. Takapihan vieressä on myös asutusta.

Itse olin juhlimassa tuolla ystäväni häitä ja me ainakin olimme siinä etupihan pikkuterassilla, kun väki tupakoi ja kun halusi ulkona vähän happihypellä, siinä otimme myös kuvia. Hääpaikalta lähdimme joskus yhdentoista jälkeen, ennen puoltayötä kuitenkin.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Kertoisiko joku uudempia kokemuksia? :) Miten tilaisuus meni, millainen oli palvelu, menujen hinta ym.

Kiitos kaikille, jotka vaivautuvat vastaamaan! :)

Share this post


Link to post
Share on other sites

Heippa, kiinnostaisi myös milloin bändi on roudannut tavaransa tilaan?

Share this post


Link to post
Share on other sites

Meillä oli juhlat Wanhassa Bäckbyssä loppusyksystä/alkutalvesta ja alusta lähtien oli ongelmia saada vastauksia paikan omistajalta. Vastaukset meidän kysymyksiin kestivät jopa viikon mutta heidän sopimukseen piti kuitata muutaman tunnin sisällä.

Normaalisti Bäckbystä pitää poistua klo 01:00 mutta lisämaksusta saimme tunnin lisäaikaa. Myös ennen juhlia piti maksaa lisämaksu lisätunnista sillä bändi ja esiintyjät eivät olisi millään kerenneet roudaamaan tavaroitaan paikalleen ennen vieraiden saapumista ilman tätä ylimääräistä tuntia.

Yleensä juhlapaikat/catering yritykset sisällyttävät tarjouksiinsa kaiken oleellisen mutta Wanhassa Bäckbyssä kaikki piti sopia erikseen yksityiskohtaisesti.

Alussa saimme tarjouksen joka sisälsi paikan vuokran, tarjoilijat sovitulle ajalle sekä arvioidun menutarjouksen.

Tämän jälkeen ilmeni että tähän ei kuulunutkaan kaikki mitä voisi olettaa. Tietenkin kaikki normaalit erikseen laskutettavat asiat kuten koristelu, mikin käyttö, loppusiivous ym mutta sitten nämä hiukan erikoisemmat jutut eli mm. koristelun yksityiskohdat; tuikkukupit maksaa erikseen, tuikut niiden sisään maksaa erikseen ellei tuo omia, niiden asettaminen pöytiin maksaa erikseen mutta jos itse halusi koristella niin myös niiden esiin nostaminen varastosta maksaa erikseen. Sama koski tietenkin kaikkia koristeita. Kumma kyllä saimme käyttää ilmaiseksi paikan omia kynttiläkruunuja kunhan toimme itse kruunukynttilät (tai maksamme heille siitä).

Toinen omituinen lisämaksu oli että viinipullojen pöydille nosto kuului tarjoilijoiden tuntilaskutukseen mutta viinien kaato laseihin maksaa erikseen.

Meille myös ilmoitettiin että meidän omien juomien laittaminen kylmään maksaa erikseen jos emme pääse itse paikanpäälle etukäteen nostamaan niitä kylmään. Juomia ei myöskään saanut tuoda ennen kuin pari tuntia ennen juhlia ellei maksa erikseen ylimääräisistä tunneista.

Tämän lisäksi kävi ilmi että yleisvalaistus kuului paikan vuokraan mutta tunnelmavalaistus maksaa erikseen (eli joko otat täysin kirkkaan valaistuksen tai maksat lisää).

Ja sitten se kummallisin lisämaksu eli että n. klo 22.00 – 23.00 jälkeen ei saa käyttää paikan omia laseja ellei halua maksaa ylitöistä vaikka paikka ja tarjoilijat oli maksettu klo 02:15 asti.

Asioiden sopiminen oli myös todella vaikeaa, ruoka-aikojen ajoittaminen, tarjoilijoiden työtehtävät, musiikkilaitteiden sumpliminen ja esimerkiksi yksi ongelmia/keskustelua aiheuttavista asioista oli että jälkiruokaa ei voi laittaa ilman minimissään 20-30 minuutin taukoa pääruoan jälkeen koska kahvin kaatajalle ei ole kahvipannun täyttäjää joten meidän olisi pitänyt tämän takia ottaa ylimääräinen tarjoilija täyttämään kahvinkaatajan kahvipannua. (kyllä, ihan oikeasti.)

Yhtenä firman juhlien järjestäjänä minulla on kokemusta noin 20 eri juhlapaikasta/catering yrityksestä joten voin sanoa että missään muualla ei ole ollut näin vaikeaa sopia yksityiskohtia joita näytti olevan todella runsaasti.

Itse juhlissa kaikki sujui kahta poikkeusta lukuun ottamatta hyvin ja paikka oli todella kaunis ja ruoka hyvää.

Sopimuksessa luki että korvaamme rikkoutuneesta astiasta 3euroa mikä on kohtuullista mutta paikanpäällä alkuskumpan aikaan kun vieras vahingossa tönäisi tarjoilijaa jolta tippui laseja maahan oli tarjoilijan käytös todella törkeää sillä hän osoitti vierasta ja huusi moneen kertaan että tämä on hänen syytänsä. Kaikki paikalla olleet vieraat kuulivat välikohtauksen jonka tarjoilija aiheutti.

Meillä ei ole ongelmia korvata rikkoutuneet lasit mutta miten korvata vieraallemme paha mieli joka hänelle jäi?

Meidän aikataulu oli niin että 01:00 bändi lopettaa, 01:20 baarimikot lopettavat, 01:45 oli taksit etukäteen tilattu paikalle ja 02:15 koko paikan piti olla tyhjä vieraista, esiintyjistä ja kaikista tavaroista. Tästä huolimatta 01:30, eli 45 minuuttia ennen kuin juhlijoiden piti olla poissa tilasta, tulivat tarjoilijat vaatimaan musiikin sammuttamista ja vieraiden ohjaamista ulos (ulkona satoi kaatamalla). He aiheuttivat taas asiasta kunnon ohjelmanumeron, vaatimalla vaativat ja vetosivat ja saivat taas vieraiden huomion kiinnittymään asiaan. Perääntyivät lopulta kiistelyn jälkeen kun pyysin heitä tuomaan kirjallisena sen sopimuksen jossa tämä mainitaan.

Oma juhlatunnelma oli tämän jälkeen jo aika lopussa.

Oma arvauksemme näistä kahdesta tapahtumasta on että paikan omistaja, joka myös asuu juhlapaikan yläpuolella, on vaatinut tarjoilijoita selvittämään heti alussa kenen syy rikkoutunut tavara on tai hän ottaa sen tarjoilijan palkasta ja hän on myös pyytänyt tarjoilijoita sammuttamaan musiikki ja ohjaamaan vieraat ulos.

Tämä on kuitenkin vain meidän arvailua, kyseessä voi olla myös huonotapaiset tarjoilijat.

Juhlat olivat kaikesta huolimatta kivat ja paikka oli todella kaunis ja koristelut nätisti laitettu ja ruoka oli todella hyvää, ehkä paras catering ruoka mitä olen syönyt. Suosittelen paikkaa jos jaksaa tapella paikan omistajan ja tarjoilijoiden kanssa yksityiskohdista. Itse en tätä paikkaa enää tule käyttämään.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Create an account or sign in to comment

You need to be a member in order to leave a comment

Create an account

Sign up for a new account in our community. It's easy!


Register a new account

Sign in

Already have an account? Sign in here.


Sign In Now