meve

Vieraiden majoitus (yhdistetty ketjuja)

171 posts in this topic

Meillä vieraat tulee ympäri Suomea ja juhlapaikka pitäisi olla lähellä hotellia, tai pääseehän kyllä taksillakin, mutta no ehkä.......

Share this post


Link to post
Share on other sites

Me olemme varanneet hotellista huonekiintiön, ja oletamme että n. 1/3 vieraista majoittuu hotellissa. Hotellimajoitus on varattu ajoissa jo senkin vuoksi, että monet hotellit varataan ajoissa esim. ryhmävarauksia varten loppuun jopa vuosi-pari ennen. Viime elokussa oli kaupungissani ison valtakunnallisen yrityksen kesäjuhla viikonloppuna, sekä vielä päälle yleisurheilukisat, mikä aiheutti sen, että kaikki huoneet kaupungissa oli varattu n. 1-2 vuotta etukäteen! Eli periaatteessa ajoissa varailleilla hääpareilla ei ollut mitään mahdollisuutta saada huonetta edes itselleen.

Edited by amour-amour

Share this post


Link to post
Share on other sites

Millaiset yöpymishinnat on kohtuullisia ja millaisesta majoitusrakennuksesta? :)

Meillä on vieraista 90% pitkänmatkalaisia (yli 100km) ja ollaan ajateltu juhlapaikalta vuokrata muutama 6-8 hengen mökki, joista yhdessä on tarkoitus pitää jatkot sitten klo 01 jälkeen kun juhlatilan tulee olla miehittämätön.

Mutta.. Nuo mökit maksaa n. 400e/kpl/yö, eli hintaa jäisi 50e/nuppi mikä on ihan liikaa mökkimajoituksesta. Heillä on myös ns. hotellihuoneita ja näistäkin tietysti ajattelin pyytää tarjousta. On vaikea uskoa että "keskellä ei mitään" maksaisi MÖKKImajoitus noin paljon henkeä kohden, kun kyseessä ei edes ole mikään moderni design huvila, vaan ihan perus mökki josta löytyy keittonurkkaus jääkaappeineen, sähköt ja sikäli nykyaikaiset vempeleet muutenkin.

Toisekseen meillä oli ajatuksena varata majoitusmahdollisuus jo päivää ennen häitä alkavaksi, koska juhlapäivämme on arkena ja matkalaisia useampia, niin jokainen voi saapua silloin kun hyvältä tuntuu :) On vielä hieman kysymysmerkkinä että otammeko myös vielä juhlapäivän jälkeisen päivän niin, että vieraat saisivat iltaan mennessä vasta poistua, koska yhteistä kokoontumispaikkaa ei ehkä oikein ole sille seuraavalle päivälle enää jos mökit luovutetaan jo esim. klo 12 pois.

Olen siis vasta esitiedustellut juhlapaikan ja majoituksien hintaa, jotta tiedän kannattaako edes haaveilla. Kunnollista tarjousta pyydän kunhan rahatilanne saadaan paremmaksi :)

Share this post


Link to post
Share on other sites

Mä olen aivan kauhuissani.. Tein budjetin nyt kun selvisi mun unelmapaikan hinta.. kokonaisbudjetti nyt 9500 euroa! Ja siis vain 50 hengen häät eli tulee aika paljon per nuppi.. :( Suurin rahareikä on se juhlapaikka missä halutaan että kaikki vieraat voi jäädä yöksi niin joudutaan vuokraamaan mökkejä.

Mies on sitä mieltä että vierailta ei voi veloittaa yöpymisestä, mä olen itse vähän kahden vaiheilla. Siis meinaan sitä että jos itse olen mennyt toiseen kaupunkiin häihin niin itsehän sen hotellihuoneeni olen maksanut. Tässä erona olisi vain se että maksavat yöpymisen meille koska ostamme "könttähintaan" koko alueen käyttöömme (juhlatila jonka yläkerrassa makuuhuoneita, sekä 3 mökkiä joihin mahtuu 8 henkeä per mökki). Ja siis perjaatteessa ihmisillä on kyllä mahdollisuus lähteä pois sieltä illalla samalla veneellä pitopalvelun kanssa mutta haluttais siis että juhla jatkuu vielä sitten aamiaisen merkeissä seuraavana päivänä.

 

Mitä olette mieltä tuosta yöpaikasta veloittamisesta?

 

On ihan normaalia, että vieraat maksavat yöpymisensä itse. Tosin olisi erittäin hyvä jos paikan tarjoaja laskuttaisi vieraita. Jos on hintava paikka, niin ei luulisi olevan iso juttu sopia siten että laskuttaisivat suoraan vieraita. Totuuden nimissä tuntuisi oudolta  jos yöpymislasku maksettaisiin hääparille. Vaikka sen järjellisesti ymmärtäisi, niin siitä huolimatta voisi tulla mieleen, että onkohan tässä nyt vähän muutakin kuin yöpyminen.

 

Hankalassa tilanteessa olette, ellei palveluntarjoaja ymmärrä tilannettanne ja laskuta asiakkaita. Mahdollisen erotuksen yöpymiskapasiteetista  voisitte sitten maksaa itse sen sijaan että maksaisitte kaikkien yöpymisen.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Mä oon Tipzilla lukenut tuota ketjua kun oon tätä pähkäilly mutta se ei oikein "vastaa" tuohon meidän kysymykseen.. Tai että tilanne on vähän erilainen. Musta on ihan selvää että ei vieraiden majotusta makseta jos on häät jossain kauempana ja siihen täytyy ottaa hotellihuone - tai siis en ole koskaan itse olettanut että mulle maksettaisiin hotellia kun olen käynyt ystävien ja sukulaisten häissä pidemmällä. Jotenkin tää vaan tuntuu erilaiselta kun se majottuminen on siellä juhlapaikalla. Jo sekin että kyllä me varmaan joka tapauksessa muutenkin ne mökit vuokrattaisiin koska ei me haluta että siinä pienellä alueella on sitten jotain ventovieraita kesälomalaisia kun me biletetään mein häitä.

 

Ja hyvä idea kysyä tuota laskuttamista paikan puolelta, täytyykin selvitellä sitä mahdollisuutta! Koska tosiaan ei haluta kenellekään sellasta fiilistä että meidän häihin on jokin "pääsymaksu". Eli mieluummin maksetaan koko homma yöpymisineen miehen kanssa kuin otetaan riski että ihmiset kuvittelevat meidän maksattavan häät vierailla. Kiitos Suli!

 

Ja vielä sekin että lahjaksi pyydetään varmaan vaan rahaa (jos joku haluaa antaa, myöskään lahjan antaminen meidän häissä ei ole kauhean olennaista, paikalle tulo sen sijaan on), tavaraa meillä on riittämiin kun justiinsa on yhdistetty kaksi aikuista kotia, kamaa on kaapit täynnä ja osa huonekaluista varastossa jne. Mutta joku ihana häämatka olis kiva tehdä niin jos vieraat siihen haluaa osallistua niin mukava. Mutta on jotenkin tosi hankala ajatella että "hei, maksakaa toi tein yöpyminen meille ja sen lisäks me haluttais rahaa lahjaks". Tökeröä.. Ei sellasta mein häihin! :skilletgirl:  Täytyy siis vaan laittaa pennosta säästöön!

 

Mutta tämä menee nyt "vähän" OT:ksi joten ehkäpä siirryn sinne  Vieraiden majoitus -ketjuun valittelemaan tätä asiaa jos homma ei selviä meidän "omin voimin" :D

Share this post


Link to post
Share on other sites

Onko pakko olla vaan jokotai? :)
Samasta syystä itse mietiskelen, että jos maksaisimme jonkin osan vieraiden yöpymisestä juhlapaikalla, koska haluaisimme että jäisivät sinne yöksi meidän kanssa. Mutta että osan maksaisivat vieraat itsekin :)

Share this post


Link to post
Share on other sites

Ei mekään siis täyttä hintaa vierailta otettais. Listahinta siellä on 69 euroa per HENKILÖ (törkeä hinta), mutta totta kai saadaan vähän alennusta kun otetaan koko alue vuokralle. Mutta on se silti kallista joten mietittiin että JOS otettais jotain niin tyylillä 50 euroa per pariskunta (vertaa hotelli maksaa usein sen 80-120 euroa / pari).

Share this post


Link to post
Share on other sites

Meillä periaatteessa olisi mahdollisuus tarjota lattia-/telttamajoitus, mutta toisaalta haluamme, että suurin osa vieraista lähtisivät juhlapaikalta koteihinsa yöksi. Pitkänmatkalaisille kyllä tämäkin vaihtoehto kerrotaan.

 

Lisäksi ajattelimme laittaa hääinfoon vinkin, että paikkakunnalla on yksi B&B -majatalo, josta voi kysyä myöskin huonetta.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Meille sukulaiset tulee 1,5h ajomatkan päästä jotka saavat maksaa oman yöpymisen ja jonkun verran porukkaa tulee ulkomailta joille on "pakko" varata majoitus ja myös kuljetus lentokentältä. Tosin hotelleilta tuli aika surkeita tarjouksia 100e/vrk ja jotkut saattaa olla jopa 3 päivää täällä ja vieraita 10+.

Edited by żonajohanna

Share this post


Link to post
Share on other sites

Me ajateltiin laittaa hääinfoon muutamia vinkkejä hyvistä majoitusvaihtoehdoista. Mutta vieraat saavat itse päättää, mihin haluavat mahdollisesti majoittua.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Meillä 80vierasta, joista 30lle on majoitus hääpaikan yhteydessä. Parhaat ystävät jäävät juhlimaan kanssamme pikkutunneille ja seuraavana päivänä saunomaan ja uimaan :)

Share this post


Link to post
Share on other sites

Emme voi mitenkään maksaa kaikkien vieraiden yöpymistä, vaikka sulhasen suku + osa omaakin sukua matkaa kauempaa hääpaikkakunnalle.

 

Laitamme infoon tiedon, että paikallisesta hotellista on varattu huonekiintiö, hinta ja puh.nro, mistä vieraat itse varaavat majoituksen.

Kaasot + b.man ja seremoniamestari majoittuvat meidän mökillä, joka on lähellä illan juhlapaikkaa.

Itse mennään tuonne samaan hotelliin, joka on 10km päässä juhlapaikasta, jospa saadaan joku kyyti järjestettyä koko porukalle.

 

Täällä aika vauhdissa häiden suunnittelu siis. :girl_haha:

Share this post


Link to post
Share on other sites

Miedän juhlapaikassa on yläkerrassa nukkumapaikka 16 hlö ja jos joku haluaa niin pihalle voi laittaa teltan pystyyn ja nukkua siellä.Hääpaikan lähellä on mahdollisuus vuokrata mökkejä ja appivanhempieni mökki on myös vieraiden käytössä.Emme kustanna mitään majoitukseen liittyvää,varauksia voidaan tehdä,mutta thats it.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Meille on tulossa n.120 vierasta, juhlat pk-seudulla ja suurin osa vieraista ei pk-seudulta. Ajatuksessa pyytää muutamasta hotellista tarjouspyyntö, jos varaa isomman määrän kerralla huoneita. Hääinfoon lisäksi listaus muutamista hotelleista ja hostelleista juhlapaikan läheisyydestä. Häävieraat kustantavat majoituksen itse, ei ihan budjetti riitä.

Edited by watershine

Share this post


Link to post
Share on other sites

Hei mitenkäs tää hotellien huonekiintiön varaaminen oikein käytännössä toimii? Siis hoksasin kyllä, että joku tietty määrä huoneita olis varattuna ja vieraat ite päättää ja maksaa majoittumisensa, mutta siis kuinka kauan ennen juhlapäivää hotelleista pitää/kannattaa tarjouksia pyytää ja mitä tarjouspyynnössä kannattaa ottaa huomioon ja kysyä? Ja kuinkahan kauan ennen juhlaa vieraiden sitten yleensä pitää huoneensa varmistaa, jos aikoo yöpyä? Aiheutuuko tästä varauksesta siis mitään kustannuksia hääparille? Ja ilmoitetaanko tällaisesta järjestelystä vieraille siis kutsun yhteydessä, vai kuinka kauan etukäteen? 

Share this post


Link to post
Share on other sites

Yleisesti voisi sanoa, että mitä aiemmin, sen parempi. Hotelli luultavasti ilmoittaa, mihin asti tarjous voimassa. Kiintiöstä ei pitäisi tulla kuluja. Varauksessa kannattaa ilmoittaa vieraiden määrä ja "tyyppi" (1/2 hh, perhehuone tms) ja pyytää tarjous. Jos löytyy jotain kanta-asiakkuutta yms. se kannattaa myös mainita. Yleensä maininta kiintiöstä tulee kutsuun, mutta miksipä siitä ei voisi vieraiden kanssa voisi puhua etukäteen, varsinkin, jos häät on sesonkina/samaan aikaan kaupungissa on joku tapahtuma tmv. Kannattaa kysyä useammasta hotellista, kaikista ei mitään alea edes saa. Tai ainakin me katsottiin, että "häähinta" oli sama kuin booking.comim hinta viime häissä.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Hotellia ei makseta mutta meille mahtuu nukkumaan 3-5 tyyppiä . Pitkämatkalaisille ilmoitetaan ettei he välttämättä hotellia yöpymiseen tarvi, jos vain lastenhuone ja sohvamajoitus kelpaa.. Lisäksi sisarukseni asuvat ihan liki joten heidän vierashuoneita voi luultavasti myös käyttää. 

Share this post


Link to post
Share on other sites

Meillä hääpaikalle (mökki) mahtuu bestmanit ja kaasot majoittumaan. Muille vieraille on neuvoteltu läheisestä hotellista edullisempi hinta hotellihuoneille, jonka voivat halutessaan varata. Emme kustanna majoituksia, ei budjetti vaan veny.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Meidän hääpaikalla on noin 20 hengen mahdollista majoittua mökkeihin. Nämä paikat olemme varanneet ystävillemme, jotta voimme juhlia heidän kanssa pitkään, mutta emme maksa majoittumista kuitenkaan. Uskomme, että n. 70 € / pariskunta / 2 yötä on ystäviemme mielestä kohtuullinen hinta, koska mökit ovat erittäin hyvin varusteltuja ja uusia. Muille vieraille on tehnyt listan majoitusvaihtoehdoista.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Meillä ei ole vieraille majoitusta. Tai no, juhlapaikan yhteydessä on mökki, joka kuului varaukseen ja sinne on luvattu majoitus muutamalle läheiselle. Kutsuihin listattiin muutama vaihtoehto majoituksista, sillä pitkänmatkalaisten on ehkä hankala tietää mitkä olisivat hyviä vaihtoehtoja.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Meillä juhlapaikan yhteyteen mahtuu majoittumaan noin 20 henkeä, joten kaukaa tulevat vieraat voivat halutessaan majoittua sinne. Tämä tietenkin maksaa meille, mutta olemme valmiita maksamaan sen, jotta vieraamme viihtyisivät. Saimme siitä myös hyvän alennuksen kun otimme sen juhlapaikan yhteyteen. :)

Share this post


Link to post
Share on other sites

Create an account or sign in to comment

You need to be a member in order to leave a comment

Create an account

Sign up for a new account in our community. It's easy!


Register a new account

Sign in

Already have an account? Sign in here.


Sign In Now